Kundenprojekt

Moderne Besprechungsraum- und Arbeitsplatzausstattung für die Dr. Dieter Langen Liegenschaften

Durch unsere Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wir mit der DLL Dr. Dieter Langen Liegenschaften in Kontakt gekommen. Als IT-Koordinatoren verantworten wir dort seit 2023 die Organisation und Strategieumsetzung der IT.

Gründungsjahr

1973

Mitarbeiter

ca. 35

Standorte

Die Ausgangslage

Die Fusion IT betreut die Dr. Dieter Langen Liegenschaften seit 2023. Das erste größere Projekt der Zusammenarbeit beinhaltete die Erweiterung der hausinternen Büroflächen.

Das Unternehmen war so weit gewachsen, dass ein weiteres Stockwerk im Bestandsgebäude bezogen werden sollte.

Die bestehende Infrastruktur musste auch aus dem neuen Stockwerk nahtlos erreichbar sein, ebenso mussten funktionale Arbeits- und Besprechungsräume mit Schwerpunkt auf moderner Konferenztechnik in fünf verschiedenen Räumen geschaffen werden.

Auch das WLAN wurde entsprechend erweitert und mit der Bestands-Firewall verbunden. Die Fusion IT übernahm die Konzeptionierung, die Koordination der Beschaffung sowie die technische Umsetzung.

Gründe der Zusammenarbeit mit der Fusion IT

Komplettbetreuung der IT

Schnelle Reaktionszeiten

KMU-spezifische Beratung für die Modernisierung der IT

Anforderungen an die neue Bürofläche

2 Konferenzräume mit moderner, aber bezahlbarer Konferenztechnik
Variable Präsentationsmöglichkeit in der Gemeinschaftsfläche
Moderne, einheitliche Arbeitsplätze
Technische und kaufmännische Sichtung der Angebote
Vollständige Inbetriebnahme der Infrastruktur

Unser Vorgehen

Da die Dr. Dieter Langen Liegenschaften über eine eigene Bauabteilung verfügt, war die Bauplanung bereits im vollen Gange. Innerhalb von 3 Monaten sollte nun die komplette Technik geplant, beschafft und in Betrieb genommen werden.
Die Fusion IT begann nun, in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, mit der Planung. Wir haben ein Konzept mit den benötigten Geräten zusammengestellt und diese eng mit Jakob Langen, dem mit der Planung der Flächen betrauten Geschäftsführer, abgestimmt.
Für den großen Konferenzraum wurde eine Verbindung eines digitalen Whiteboards mit Konferenzraum-Kameratechnik mit zusätzlichen Tischmikrofonen geplant, im kleinen Konferenzraum genügte eine kostensparende All-in-One-Lösung direkt am Bildschirm montiert.

Weitere Räume erhielten Beamer und Bildschirme.
Die Arbeitsplätze wurden einheitlich gehalten, um einen Platzwechsel von Mitarbeitern unproblematisch zu machen. Alle Arbeitsplätze wurden modern mit Laptops, 2 Monitoren, Dockings und Headsets geplant.
„Gemeinsam haben wir die Umsetzung des Umzugs in Zeit, Qualität und Budget erreichen können. Daniel von der Fusion IT hat die Koordination der IT übernommen. Als das digitale Whiteboard zwar aufgebaut, aber entgegen unserer Erwartung nicht in Betrieb genommen wurde, hat er sich kurzfristig um die Einrichtung gekümmert, ebenso bei fehlendem Kleinmaterial für die Arbeitsplätze.“

Jakob Langen Geschäftsführer der DLL Dr. Dieter Langen Liegenschaften GmbH
Die Umsetzung erfolgte in Zeit, Budget und Qualität.
Beim Umzugstag wurde das digitale Whiteboard nebst Kamerasystem zwar geliefert, aber entgegen der allgemeinen Erwartung nicht montiert. Dies haben wir dann kurzerhand zusammen mit den Handwerkern der DLL selbst übernommen.

Ebenso haben wir im kleinen Konferenzraum das ebenfalls gelieferte, aber nicht montierte Konferenzsystem am gleichen Tag ans Laufen gebracht.
Der örtliche Elektromarkt wurde für die Beschaffung von Multisteckern ebenfalls am gleichen Tag frequentiert, als die gestellten Stecker zur Neige gingen.

Kleine Widerstände des Virenscanners gegen die drahtlose Verbindung zum Beamer haben wir beherzt angepackt und gelöst.
So wurde die notwendige Technik sämtlich funktionsfähig gemacht.

Am Ende des Projekts haben wir die Mitarbeiter mit der Verwendung des digitalen Whiteboards, der Kamerasysteme und des Beamers vertraut gemacht und sichergestellt, dass die handelnden Personen die Technik auch verwenden können.

Das Ergebnis

Heute verfügt die Dr. Dieter Langen Liegenschaften über zwei funktionale Büro-Ebenen innerhalb des Verwaltungsgebäudes, die mit moderner Konferenztechnik und funktionierender Infrastruktur ausgestattet sind.

Die Fusion IT überwacht die Funktionsfähigkeit mit modernen Monitoring-Tools und interveniert, wenn doch einmal eine Komponente ein Eigenleben entwickelt.

„Man merkt gleich, wenn man mit Projekt-Profis zusammenarbeitet. Am Umzugstag griffen alle Rädchen ineinander und wir haben als gemeinsames Team gearbeitet und die Umsetzung komplett geräuschlos über die Bühne gebracht.“

Daniel Heythausen Geschäftsführer der Fusion IT GmbH & Co. KG

„Die Zusammenarbeit bei der DLL wurde durch dieses Projekt bereits in einem sehr frühen Stadium intensiviert und gefestigt. Als IT-Betreuer freuen wir uns, dass wir seitdem weitere Impulse zur Entwicklung des Unternehmens setzen durften und gemeinsam in die digitale Zukunft gehen.“

Alexander Gazke Geschäftsführer der Fusion IT GmbH & Co. KG

Dr. Dieter Langen Liegenschaften

Die Dr. Dieter Langen Liegenschaften verwaltet rund 50 Liegenschaften mit etwa 500 Wohn- und 100 Gewerbeeinheiten im Großraum Mönchengladbach und am linken Niederrhein.

Bei dem familiengeführten Immobilienunternehmen mit über 60-jährigem Bestehen liegt ein besonderes Augenmerk auf Modernisierung und Nachhaltigkeit.