KI-Beratung in Düsseldorf

Vom Prozess zur KI.
Aus einer Hand.

Prozessverständnis und technische Umsetzung aus einer Hand.

Sie möchten KI nutzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir verstehen Ihre Abläufe, finden die Stellen, an denen KI wirklich Zeit spart, und setzen die Lösung technisch um. Ein Ansprechpartner, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

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Das bremst Sie aus

KI ja. Aber wie, und was ist erlaubt?

Viele mittelständische Unternehmen wollen KI nutzen, haben aber keine eigene IT- oder KI-Abteilung. Dabei stoßen sie auf drei typische Hürden.

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst, nur ohne Regeln und mit Firmendaten in privaten Konten.

Schatten-KI

Niemand kann sagen, was erlaubt ist. Deshalb passiert oft gar nichts.

Unsicherheit

Hier ein Test, dort eine Lizenz. Ohne Plan bleibt der Nutzen aus.

Kein Konzept

Ein Ansprechpartner

Wir übersetzen zwischen Technik und Geschäft.

Die meisten Anbieter beherrschen entweder die Prozesse oder die Technik. Wir bringen beides zusammen: Wir analysieren Ihre Abläufe mit betriebswirtschaftlichem Blick und setzen die Lösung mit unserem Technikteam selbst um, sicher eingebunden in Ihre bestehende IT. KI ist dabei das Werkzeug. Ihr Ansprechpartner bleibt ein Mensch, der Ihr Unternehmen kennt.

Unsere Leistungen

Unsere KI-Beratung für Ihr Unternehmen.

Prozessoptimierung & Automatisierung

Wir nehmen wiederkehrende Abläufe unter die Lupe, vereinfachen sie und automatisieren, was sich automatisieren lässt, angebunden an die Systeme, mit denen Sie heute arbeiten.

Grafik: Angebot aus Anfrage – Anfrage und Datenerkennung erledigt, Freigabe durch Sie steht aus

KI-Beratung & Strategie

Wo bringt KI in Ihrem Unternehmen echten Nutzen, und wo nicht? Wir klären Ziele, Einsatzfelder und Spielregeln, damit KI kein Experiment bleibt.

Grafik: Ergebnis des Potenzial-Workshops – Angebotserstellung als Pilot, Rechnungseingang als Nächstes, Wissensdatenbank später

KI-Einführung

Wir wählen die passende Lösung herstellerneutral aus und führen sie sauber ein: Berechtigungen, Datenschutz, Integration in Ihre IT-Umgebung.

Grafik: vor dem Start geprüft – Berechtigungen, Datenschutz, Integration und Nutzungsregeln, startklar für den Pilotbetrieb

Schulung & KI-Kompetenz

Ihre Mitarbeitenden lernen, KI sicher und wirksam zu nutzen, praxisnah und an Ihren eigenen Aufgaben. So erfüllen Sie auch die Anforderungen der EU-KI-Verordnung an die KI-Kompetenz Ihres Personals.

Grafik: Schulung für Ihr Team an eigenen Aufgaben – Grundlagen und Praxis abgeschlossen, sichere Nutzung im Alltag läuft

KI-Flatrate

Nach dem ersten Projekt geht es weiter: In einem regelmäßigen Termin besprechen wir die nächsten Prozesse, unser Technikteam setzt sie um, Schritt für Schritt, zu einem festen monatlichen Betrag.

Grafik: regelmäßiger Termin der KI-Flatrate – Angebote und Rechnungen umgesetzt, E-Mails in Arbeit

Einsatzfelder

Wo KI im Alltag Zeit spart.

Typische Einsatzfelder in kleinen und mittleren Unternehmen. Welche davon bei Ihnen den größten Hebel haben, finden wir gemeinsam heraus.

Büro & Vertrieb

  • Angebote aus Anfragen und E-Mails automatisch vorbereiten
  • Bestellungen erkennen und die Erfassung vorbereiten
  • E-Mails sortieren, priorisieren und Antworten vorformulieren
  • Verträge, Protokolle und PDFs zusammenfassen

Finanzen & Buchhaltung

  • Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten und, wo Ihre Software eine passende Schnittstelle bietet, direkt an Ihre Buchhaltung übergeben
  • Belege erkennen und Buchungsvorschläge erstellen

Wissen & interne Abläufe

  • Eine interne Wissensdatenbank, die Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Handbücher beantwortet
  • E-Mails, Dokumente und CRM-Daten zu festen, nachvollziehbaren Abläufen verbinden

So gehen wir vor

Vom Erstgespräch zur KI, die funktioniert.

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir hören zu, klären Ihre Ausgangslage und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie KI Ihnen helfen kann.
02

KI-Potenzial-Workshop

In rund zwei Stunden nehmen wir mit Ihrer Geschäftsführung und ein bis zwei Personen aus dem Tagesgeschäft Ihre Abläufe auf und bewerten jedes Potenzial: Wie viel Zeit lässt sich sparen? Wie gut ist es umsetzbar? Wie schnell spüren Sie das Ergebnis? Sie erhalten eine priorisierte Liste und einen Kandidaten für Ihr erstes Projekt. 2 Stunden · 400 € zzgl. MwSt.
03

Ihr erstes Projekt

Wir setzen einen klar abgegrenzten Prozess um, von der Konzeption bis zur lauffähigen Lösung, mit einer vorab vereinbarten Erfolgsgröße. So sehen Sie den Nutzen schwarz auf weiß.
04

KI-Flatrate

Weitere Prozesse folgen Schritt für Schritt. In einem regelmäßigen Termin legen wir die nächsten Themen fest, unser Technikteam setzt sie um und verbessert bestehende Lösungen laufend.

Datenschutz & Sicherheit

Sicher von Anfang an. Weil wir Ihre IT kennen.

KI im Unternehmen ist keine reine Softwarefrage. Als IT-Dienstleister binden wir sie in Ihr bestehendes Sicherheitskonzept ein, statt sie daneben zu betreiben. Ob für einen Einsatzfall Kennzeichnungs- oder Informationspflichten gelten, prüfen wir vorab. Mehr zu unserer IT-Sicherheit

KI sieht, was Ihre Nutzer sehen dürfen. Deshalb räumen wir Zugriffsrechte auf, bevor sie startet.

Berechtigungen

Wir prüfen, wo Ihre Daten verarbeitet werden, und schaffen klare Regeln für Ihr Team.

Datenschutz

Bei wichtigen Entscheidungen bleibt ein Mensch beteiligt, mit festen Prüf- und Freigabeschritten.

Mensch im Prozess

Kostenloser Leitfaden

Microsoft Copilot in 30 Tagen produktiv.

Viele Copilot-Lizenzen verpuffen nach wenigen Wochen, selten wegen der Technik. Unser Starterpaket für den Mittelstand führt Sie in 30 Tagen von der Lizenz zur Routine, ganz ohne Programmierkenntnisse:

  • Die Lizenzfrage: Microsoft Copilot Chat oder Microsoft Copilot, welche Variante Sie wirklich brauchen
  • Sechs Kopiervorlagen für Posteingang, Antwortentwürfe, Besprechungsprotokolle, Tagesbriefing und belegte Antworten
  • Checkliste vor der Einführung: Berechtigungen, Ablage, Datenschutz, Mitbestimmung
  • Der 30-Tage-Plan: Woche für Woche, mit Kennzahlen, an denen Sie den Erfolg messen

11 Seiten als PDF, kostenlos per E-Mail. Ihre Daten verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

So arbeiten wir

Erst der Prozess. Dann die passende KI.

Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Welche KI-Lösung zu Ihnen passt, hängt von Ihren Abläufen ab: Wo liegen Ihre Daten, mit welchen Systemen arbeiten Sie, welche Aufgaben sollen übernommen werden und welche Datenschutz-Anforderungen gelten? Erst wenn das klar ist, empfehlen wir ein Werkzeug.

Prozess vor Technik

Wir verstehen erst Ihren Ablauf und wählen dann das Werkzeug, nie umgekehrt.

Nutzen statt Spielerei

Wir setzen um, was spürbar Zeit spart, nicht das, was technisch am spannendsten ist.

Schritt für Schritt

Kein Großprojekt mit ungewissem Ausgang, sondern ein erstes Projekt, das sich beweisen muss.

Alles aus einer Hand

Beratung, Umsetzung und Ihre IT-Infrastruktur bei einem Partner, mit Standorten in Düsseldorf und Langenfeld.

Ihr Ansprechpartner

Persönlich begleitet. Von Anfang an.

„KI ist ein Werkzeug. Gut angewandt spart es Zeit und verbessert die Ergebnisse.“

Daniel Heythausen, Geschäftsführer von Fusion IT

Daniel Heythausen

Geschäftsführer, Fusion IT

Häufige Fragen

KI-Beratung, klar beantwortet.

Lohnt sich KI für ein Unternehmen unserer Größe?

Ja, wenn es Aufgaben gibt, die regelmäßig wiederkehren und viel Zeit kosten. Gerade im Mittelstand ohne eigene IT-Abteilung macht sich jede eingesparte Stunde direkt bemerkbar. Ob das bei Ihnen der Fall ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Mit dem KI-Potenzial-Workshop. Darin nehmen wir Ihre Abläufe auf, bewerten die Potenziale und legen gemeinsam fest, welcher Prozess als erstes Projekt umgesetzt wird.

In rund zwei Stunden gehen wir mit Ihrer Geschäftsführung und ein bis zwei Personen aus dem Tagesgeschäft Ihre Kernbereiche durch, etwa Angebote, Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Verwaltung. Sie erhalten eine priorisierte Liste und einen konkreten Kandidaten für Ihr erstes Projekt. Der Workshop kostet 400 € zzgl. MwSt. und findet vor Ort oder per Video statt.

Ja, mit den richtigen Voraussetzungen: einer geeigneten Unternehmenslösung, klaren Nutzungsregeln und geklärtem Datenschutz. Kritisch wird es, wenn Firmendaten in private KI-Konten eingegeben werden. Wir helfen Ihnen, das sauber zu regeln.

Ja. Die EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zu ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Ein bestimmtes Niveau müssen Sie nicht garantieren. Wir schulen Ihr Team praxisnah, an Ihren eigenen Aufgaben.

Das hängt von Ihren Abläufen, Ihren Systemen und Ihren Datenschutz-Anforderungen ab. Wir sind an keinen Hersteller gebunden und empfehlen die Lösung, die zu Ihnen passt.

Vor dem Start prüfen wir, wo Ihre Daten verarbeitet werden, ob die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung vorliegen und wer worauf Zugriff hat. Erst dann geht eine Lösung in Betrieb.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Potenzial-Workshop kostet 400 € zzgl. MwSt. Für Ihr erstes Projekt erhalten Sie danach ein individuelles Angebot. Die KI-Flatrate für die laufende Weiteroptimierung rechnen wir zu einem festen monatlichen Betrag ab.

Kontakt

Ein Gespräch. Und Sie wissen, wo Sie anfangen.

Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie KI Ihnen helfen kann, unverbindlich und verständlich. Lieber direkt sprechen? 0211 89094080